为学习借鉴先进机关单位档案室建设经验，根据新区党工委委员、大鹏公安分局局长王海川的指示，6月15日上午，大鹏新区政法办公室综合科、维稳信访科等部门工作人员到大鹏公安分局档案室参观学习。依次参观了档案室办公区、阅览区（数字化扫描专区）、声像库房和档案库房，采取现场参观、听取讲解、自由咨询等交流方式，对公安分局内外档案室建设做法经验进行全方位考察，学习了档案进库接收整理工作流程、“数字档案查询利用系统”操作方法、库房管理制度及相关软硬件设施设置。
　　大鹏公安分局档案室于2016年建成并投入使用，总面积212平方米，全部办公区域和档案库房均使用防紫外线防爆照明灯，并配备了全智能化档案库房管理系统和全智能化档案密集架设施。每一列密集架210立方米，共41列，总体积8190立方米。该系统为我市第一家全智能化库房设施系统，主要功能包括：档案库房管理、库房温湿度监控、密集架信息录入（条码扫描录入）、档案的查询、利用等。此外，档案室还配备了全自动感应式的消防控制设施、音像专用的防磁柜、档案专用臭氧消毒柜、档案盒专用打印机(KMBYC  DN9908高速型）、档案库房专用档案电脑以及高性能、高速档案扫描仪。

公安分局档案室在档案实体安全管理、数字档案室建设、档案展览等方面进行了系列创新举措。使用以来，在完成日常档案管理工作的基础上，多次接待省、市内外各兄弟机关单位、企事业团体的参观学习，充分展现了公安分局档案工作的新风貌，具有高水平的设计理念及配套齐全的软硬件设施。

此次参观学习，对政法办公室下一步档案管理室建设具有很大的启发和借鉴意义。今后，政法办公室将在档案管理室的创建工作上，下足功夫，一手抓主体建设，一手抓配套跟进。在建设中既要照顾代建方的施工需要，又要注意设计方、使用方的有序配合无缝对接；经费预算上要统筹好建设资金，又要考虑消防、数字化、恒温除湿等配套设施购置经费；在功能设计上既要适应未来现代化数字档案室的要求，又要符合功能全面、利用方便快捷的实际要求；在流程上既要加快主体建设，又要注意考虑建成后的档案管理室的室内布置、相关管理制度与人员管理。